它既(jì)是(shì)一(yī)个成本计算(suàn)帐户(hù)，又(yòu)是(shì)一(yī)个业(yè)务成果帐户。

　　凡是已经付款(kuǎn)验收入库的外(wài)购材料买价和采购(gòu)费用，都按实际成本借记该(gāi)帐户，贷记银行存款(kuǎn)等账户(hù)。

u8总账(zhàng)材(cái)料采购科(kē)目本期发生(shēng)借(jiè)贷方不平怎么查

　　在现代(dài)财务信(xìn)息化系统中，许多公司都会用财务(wù)电(diàn)算(suàn)化系(xì)统(tǒng)，财务(wù)软件，ERP等等信息化(huà)工具，所(suǒ)以区别于传统手工做账，在(zài)财(cái)务信息(xī)化系(xì)统中，永远不会(huì)出现借贷方余额不(bù)平的(de)事情(qíng)，因为在编制原(yuán)始凭证时计算机(jī)有一个(gè)自动校(xiào)正验(yàn)对功(gōng)能，借贷不平(píng)的(de)凭证无法保存。

　　　　财务对账过程中(zhōng)会出现的(de)纠(jiū)错方法：会计纠(jiū)查错账十大方法(fǎ)一、除(chú)二法记账时稍有(yǒu)不慎(shèn)，很容易发生借贷(dài)方记反或红蓝(lán)字记(jì)反(fǎn)；简称为“反(fǎn)向”。

　　它有一个特(tè)定的规(guī)律就是错(cuò)账差数一定(dìng)是偶(ǒu)数，只要将差数(shù)用二除得(dé)的商就(jiù)是错账数。

　　所以(yǐ)称这(zhè)种查(chá)账方法为除二法，这是一种最常见而简便的查错账方法。

　　例如，某月资产(chǎn)负债表借贷的两方余额(é)不平(píng)衡，其错账差数(shù)是(shì)3750.64元，这(zhè)个差(chà)数(shù)是偶数，它(tā)就存在(zài)“反向”的可能，那么我(wǒ)们(men)可以以3750.64/2=1875.32元，这样只(zhǐ)要去(qù)查找(zhǎo)1875.32元(yuán)这笔账是否(fǒu)记(jì)账反向就是了。

　　如错误差数(shù)是奇数，那就没有记账反(fǎn)向的(de)可能，就不适用(yòng)于(yú)“除二法”来查。

　　,二、除九法在日常记账(zhàng)中(zhōng)常会发生(shēng)前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。

　　它们共同特(tè)点是错账差数(shù)一定是九的(de)倍(bèi)数和(hé)差数每个数(shù)字之和也是九的倍数，因此，这类情况均(jūn)可应(yīng)用“除九法(fǎ)”来查找。

　　下面分三种情(qíng)况来讲：第一种(zhǒng)情(qíng)况是两数前后颠倒，除以上共同特点外(wài)还(hái)有其固有的特点，就是错账差数用(yòng)九除得的商是错数前后两数(shù)之(zhī)差，例举如下：1.差数是9那么错数前后两数之差是(shì)1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

　　2.差数是(shì)18/9=2，那么(me)错数(shù)前后两数(shù)之差(chà)是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其各(gè)“倒数”。

　　3.差数(shù)是(shì)27/9=3，那(nà)么错数(shù)前后(hòu)两数(shù)之差是3,如(rú)30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

　　4.差数是(shì)36/9=4，那么错数前(qián)后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒(dào)数”。

　　5.差数是(shì)45/9=5，那(nà)么错数前后(hòu)两数之(zhī)差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒(dào)数”。

　　6.差数是54/9=6，那么错数前后两(liǎng)数之差是6，如60、71、82、93及其各“倒数”。

　　7.差数(shù)是63/9=7，那么错数前后两(liǎng)数(shù)之差是7，如70、81、92及(jí)其各“倒数”。

　　8.差数是72/9=8，那么错(cuò)数前后两数之差是8，如80、91及海南是什么气候类型特点，海南是什么气候类型区其各(gè)“倒数”。

　　9.差数是81/9=9，那么错数前后两数之差(chà)是9，如90及其各“倒数”。

　　（这里(lǐ)的“倒数”是指个位与十位(wèi)前后颠倒的错(cuò)数）例如，将81误记(jì)18，则差数是63，以63/9=7，那么错数前后两数(shù)之差肯定(dìng)是7，这样只要查70、81、92及其各“倒数(shù)”就(jiù)是了。

　　无需在与此无关的数字中(zhōng)去查找。

　　第二种情况是三个数字前后颠倒，它具有共同特点外也有其固定的(de)特(tè)点，就是三位数(shù)前后(hòu)颠倒的错账差数都是99的倍数，差(chà)数用99除得的商即是三(sān)位数(shù)中前后两数之差。

　　例举如下：1.三位数头(tóu)与尾两(liǎng)数之差是1，那么(me)数字(zì)颠倒后的差数是99，如(rú)100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。

　　2.三位数头与尾两数之差(chà)是2，那(nà)么数字颠倒后的(de)差(chà)数则是(shì)99的一倍(bèi)，即(jí)为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都(dōu)是198。

　　3.三位数头与尾两(liǎng)数之差是3，那么数字颠倒后的差数(shù)则(zé)是(shì)99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

　　4.三位数头与(yǔ)尾(wěi)两数之差是4，那么数字颠倒后的差数则是99的(de)四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396。

　　5.三位数头与尾两数(shù)之差是5，那么数字颠(diān)倒后(hòu)的(de)差数则是99的五倍即(jí)为(wèi)495，如(rú)550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是(shì)495。

　　6.三位数(shù)头与尾两数之差是6，那么数字颠倒后的(de)差数则是99×6=594，头与尾数(shù)之差是7，那么数字颠倒的差是99×7=693；头与(yǔ)尾数之差(chà)是8，那么数(shù)字颠(diān)倒的差是99×8=792；头与尾(wěi)数之差(chà)是9，那么数字颠倒(dào)的差是99×9=891。

　　!第三(sān)种(zhǒng)情况是数字移位(wèi)，或称错位，俗称大小数，这是日常工作中较容(róng)易发(fā)生的差错，它的特点(diǎn)除它的差数和差(chà)数每个(gè)数(shù)字之和是九的倍(bèi)数(shù)外，也有(yǒu)其(qí)固(gù)定的特点(diǎn)，就是数字移位的错(cuò)误，只要将差数用九(jiǔ)除得的商就(jiù)是错账数(shù)。

　　例如2000错记(jì)为(wèi)200或(huò)20000，它(tā)的差数为(wèi)1800和18000，它(tā)们的差数和每个(gè)数字之和都是九(jiǔ)的倍数，将(jiāng)差数分别(bié)用九除得的商则是200和2000，只要查找(zhǎo)这数字就查到(dào)记(jì)账移位的(de)错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害很(hěn)大(dà)，如同前移移位它的差数就虚增了9倍，向(xiàng)后移一位就虚(xū)减(jiǎn)了90%，如不(bù)及时查处就严重影(yǐng)响会(huì)计(jì)核(hé)算的正确性(xìng)。

　　因此，对此错账(zhàng)必须高度警惕，要及(jí)早发(fā)现纠(jiū)正(zhèng)，确保(bǎo)会(huì)计核算数字的正确反映。

　　由此看“9”是个(gè)奇妙的数(shù)字(zì)，它的奇妙之(zhī)处(chù)还很多，上(shàng)面两位数与其倒数的(de)差数(shù)和三位数(shù)字与其倒数的差(chà)数是9的(de)倍(bèi)数(shù)，数字与其移位后的数字的差数也(yě)是9的(de)倍数，其实任何数字与其(qí)倒数的差数都是9的(de)倍数，而且任(rèn)何(hé)四位顺序数与其倒数之差都是(shì)3087，如(rú)4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087。

　　任何五位数顺序(xù)数与其例数(shù)之差都是41976。

　　任何六位(wèi)数顺序数与其倒(dào)数(shù)之差都(dōu)是530865。

　　任何七位数顺序数与其倒数之差都是6419754……这些差数都是9的倍(bèi)数。

　　还有这样一(yī)个奇怪的数字12345679若用9乘积变成111111111。

　　若用2×9=18乘积变成9个2，若用3×9=27去乘(chéng)，积变成9个3……若用9×9=81乘，积(jī)变(biàn)9个9，这些说明“9”的奇妙，我们查错账就(jiù)利(lì)用(yòng)9的(de)奇妙。

　　因此，除九(jiǔ)法在(zài)查错(cuò)账中(zhōng)占了重要的地位。

　　三(sān)、差数法根据错账(zhàng)差数(shù)直接查(chá)找的方法(fǎ)叫做差数法。

　　有以下(xià)两种错账可用此(cǐ)法：第一种是漏(lòu)记或重记，因记账疏忽而漏记(jì)或(huò)重记一笔账，只要直接查找到差(chà)数的账就查到了，这类错账最容(róng)易发生在本期内(nèi)同样数(shù)字的账发(fā)生了(le)若干(gàn)笔，这就容(róng)易发生漏记(jì)或重(zhòng)记。

　　例(lì)如错账差数是1000元(yuán)，本期内发生1000元的账(zhàng)有十笔，这(zhè)就可以(yǐ)重复查找1000元的(de)账是否漏记(jì)或重记就是了。

　　第二种(zhǒng)是串户，串户可(kě)分为记账串户和科目汇(huì)总串户。

　　先讲记账串户。

　　如(rú)某公司在(zài)本单位有应收款和应付款(kuǎn)两(liǎng)个账户，如(rú)记(jì)账凭证是借应收账款某公司500元，而记账时误记入借应付(fù)账款某公司500元，这就造成资产负债表双方是平衡的(de)，但总(zǒng)账与分(fēn)户明细账核对时应收款(kuǎn)与(yǔ)应付款各发生差(chà)数500元，这(zhè)就可(kě)以运用差数法到应收账款或应付(fù)款账户中直接查找500元(yuán)的(de)账是(shì)否串户。

　　还有一(yī)种是科(kē)目汇(huì)总（合并）时将借应收款500元误(wù)作为应(yīng)付借(jiè)款借500元汇总了，同样在总(zǒng)账与分类明细账核(hé)对时这两科目同时发生差数500元，经过(guò)查对(duì)如记(jì)账没(méi)有发生串户(hù)那么必定是科(kē)目汇总合并时科目(mù)汇总发生差(chà)错(cuò)，查明更正(zhèng)就是。

　　四(sì)、象(xiàng)形(xíng)法(fǎ)在核对(duì)账目表时较多的遇到仅相(xiāng)差几分钱的错(cuò)账，这类错账最(zuì)头疼。

　　这类错(cuò)账(zhàng)一般来(lái)说(shuō)是数字形状相像(xiàng)而(ér)发生差错(cuò)。

　　根据其(qí)数字(zì)形状(zhuàng)象形的规律去查找错账的方(fāng)法命名为“象形(xíng)法”，按其差数一般(bān)有(yǒu)如下规律：1.如差数是1可(kě)能是3与2，5与6之(zhī)误(wù)。

　　2.如差数(shù)是2可(kě)能是3与5，7与9之误。

　　3.如差数是3可能是3与6，6与(yǔ)9之误。

　　4.如差数是4可能是1与5，4与8之误。

　　5.如差数是5可能是1与6，2与7，3与8之误。

　　6.如差数(shù)是(shì)6可能是0与6，1与7之误。

　　7.连续(xù)同数(shù)字的账(zhàng)，容易发生少计或多计一(yī)位同数如833330而容易误记为(wèi)833333或(huò)误为(wèi)833300，如(rú)差数是3或30而有了(le)连续数字的账(zhàng)，就可重复查找一下。

　　这里(lǐ)仅举几个例说明(míng)，因为个人(rén)书写数字形状字体(tǐ)不同而(ér)有区别。

　　五(wǔ)、追根法若(ruò)为了一笔(bǐ)错账已(yǐ)查了半天，对本(běn)期(qī)发(fā)生额都(dōu)查得(dé)正确无(wú)误，但就是不平衡，在这种情况下不妨运用“追根法”去追查一下上期结转数字进(jìn)行逐笔核(hé)对一下是否结转差错，很可能(néng)问(wèn)题恰恰出在那个(gè)“源头(tóu)”。

　　b这是因为会计账(zhàng)表的平衡关系是绝对的，假(jiǎ)如本期发生额(é)确实查明是正确无(wú)误，那么(me)必然是期初数（上期(qī)结转(zhuǎn)数）在结转记账时有(yǒu)差错。

　　只要对期初数认真追查，必能(néng)发现差错。

　　六(liù)、母子法在(zài)核对明细分类(lèi)账(zhàng)与总分类账科目余(yú)额发生(shēng)不附时，用以上(shàng)有关(guān)方(fāng)法(fǎ)查找也无着落(luò)，即(jí)可用“母子法”来查找。

　　就是以记入(rù)总账借(jiè)贷数额(é)为母(mǔ)数(shù)，本科目记入各明(míng)细分类账(zhàng)的借贷(dài)数字为子(zi)数，各子数(shù)相加必等于母数。

　　若不相(xiāng)等说(shuō)明有差错(cuò)就在此了，必有漏记、错记或重记。

　　例(lì)如(rú)，某(mǒu)企业一月在总账(zhàng)应收账款余(yú)额是借1981.50元，而(ér)各明细账(zhàng)余额相加是借2526.50元。

　　这说明(míng)应收明(míng)细账借(jiè)方(fāng)余额多545元。

　　就(jiù)按照顺序(xù)，号科目(mù)合并(bìng)表(biǎo)记入总(zǒng)账应收款科目的数额为母数，把1号凭证科目汇(huì)总合(hé)并表应(yīng)收账款(kuǎn)记入明细分类(lèi)账的(de)为子(zi)数进行相加，是(shì)否(fǒu)与母数相符，相符就查对2号、3号……。

　　发现一号不附就查(chá)哪一号，这样一定查出错(cuò)账(zhàng)或漏(lòu)账。

　　七、顺查法当错账发生笔数较多，各(gè)种错账混杂一起时(shí)，不能用(yòng)一种方法(fǎ)查出，那就必须用“顺(shùn)查法”来查，这(zhè)是(shì)查错账最(zuì)后绝招。

　　查账(zhàng)程序基本上与记账程序一(yī)样，每查对一笔就(jiù)必须在(zài)账的后端做一(yī)个(gè)符号，这样(yàng)一(yī)笔(bǐ)笔(bǐ)查下去(qù)就一(yī)定(dìng)能查(chá)出。

　　在顺查时(shí)一定要仔细认真，在顺查时还必须结合以上方法同时应用。

　　总之(zhī)不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去，如有滑过去又必须从(cóng)头查起，对(duì)此，只要(yào)仔细认(rèn)真去查错账一定会暴露(lù)出(chū)来的。

　　八(bā)、优选法为了能较快的查出错账，必须(xū)在(zài)各种查错账方法上进行优(yōu)选和在查错账的程序上进(jìn)行优选：1.查错账(zhàng)方法上的优选，首先根据错账差数进行分析，适用哪种方法的就(jiù)采用哪种方法(fǎ)，适用两种方法以上(shàng)的(de)应按“先易后难、先逆(nì)查后顺(shùn)查”的优选(xuǎn)程序进行(xíng)。

　　查(chá)错账方法选择当否(fǒu)与查(chá)错(cuò)账速度有关。

　　2.查错账的程(chéng)序(xù)上也要用优(yōu)选法，就是在查账时间的(de)程序(xù)上(shàng)先查什么时间(jiān)较好，这要看企业大小而定，一般(bān)采(cǎi)用三分法。

　　如(rú)某企业一月(yuè)份资产负债表不平衡(héng)，如差(chà)数是资产方多1001元。

　　本月(yuè)记账凭证共三册共1-30号，那么(me)就将第(dì)一册1-10号的(de)各科目余额(é)先进行试算是否(fǒu)平衡，若不平(píng)衡，差数也(yě)是1001元，这(zhè)说明(míng)错(cuò)账就发生在第一册1-10号的账上(shàng)若1至10号是平衡的，这说明错账在11号(hào)凭证(zhèng)以后的账上，那么再将第(dì)二册(cè)11-20号上的总账各科目余额(é)进行试算，试(shì)算(suàn)后(hòu)即可确定，错账究竟(jìng)发生在(zài)第(dì)二册11至20号(hào)凭(píng)证上呢还(hái)是在(zài)第三册21至30号凭证上了，这(zhè)样错(cuò)账的目标缩(suō)小了，就便于集(jí)中(zhōng)精力(lì)在小范围(wéi)中(zhōng)查(chá)找错账，就容易查找。

　　九、防错法当掌握错账各(gè)种(zhǒng)规律后，可采(cǎi)取一(yī)些预防(fáng)发生错账的方法，主要(yào)有(yǒu)以(yǐ)下几种：1.首先要(yào)加强复核工(gōng)作。

　　有条件的单位要配备专(zhuān)职复核(hé)，人员少的可以(yǐ)采取(qǔ)相互复核或自我复核。

　　复(fù)核必须从编(biān)制记账(zhàng)凭证、记账凭证汇总(zǒng)、记账、结账、报表(biǎo)层(céng)层进行复核。

　　这是预防发生(shēng)错误(wù)的最基(jī)本(běn)方法。

　　2.凭(píng)证编制和记(jì)账时(shí)书写(xiě)数字要按标准(zhǔn)书(shū)写(xiě)，不要写奇(qí)形数字(zì)，而(ér)让记(jì)账人员误认误(wù)记，从而造成“象形”的错误，这是避免错账的(de)重要环节。

　　3.凡是(shì)制证、记账、算账、编制报表时(shí)思想必须高度(dù)集中。

　　切不可(kě)一(yī)面(miàn)记账一(yī)面闲(xián)谈(tán)，那样会容易发生错账。

　　会计记账时思想要海南是什么气候类型特点，海南是什么气候类型区(yào)高度集中，这是防止发生错账的根本条(tiáo)件。

　　4.掌握错账规律后，在记账时，时(shí)刻(kè)警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户(hù)等差错(cuò)的发生，这就有效地减少差错。

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