它既是一个成本计算帐户(hù)，又是一个业务(wù)成果帐户。

　　凡(fán)是已经付款验(yàn)收入库的(de)外购材料买(mǎi)价和采购费用(yòng)，都按(àn)实际(jì)成本借(jiè)记(jì)该帐(zhàng)户(hù)，贷(dài)记银行(xíng)存款(kuǎn)等账户。

u8总账材(cái)料采购科目本期(qī)发生借贷方不(bù)平怎么查

　　在现(xiàn)代财务(wù)信息化(huà)系统中，许多公司(sī)都会(huì)用财(cái)务电算化系统(tǒng)，财务软件(jiàn)，ERP等(děng)等信息(xī)化(huà)工具，所以区(qū)别于传(chuán)统手工做账(zhàng)，在财务信(xìn)息化系统中，永远(yuǎn)不会(huì)出现借贷(dài)方(fāng)余额不平的事情，因为在编制原始凭证时计算机有一(yī)个自动校正(zhèng)验(yàn)对功(gōng)能(néng)，借(jiè)贷不(bù)平(píng)的凭证无法(fǎ)保存。

　　　　财务对账(zhàng)过(guò)程中(zhōng)会出(chū)现(xiàn)的纠错方法：会(huì)计纠查错账十大方法一(yī)、除(chú)二法记账时稍有不(bù)慎(shèn)，很容易发生借贷(dài)方记反或红蓝字记反；简称为“反向”。

　　它有一(yī)个(gè)特定的规律就是错账差数一定是(shì)偶数，只要将差(chà)数用二除(chú)得的商就是错账数。

　　所以称这(zhè)种查(chá)账方法为除二法，这(zhè)是一(yī)种最常见而(ér)简便的查错账方法(fǎ)。

　　例如(rú)，某月(yuè)资(zī)产负债表借贷的两方余额不平衡，其(qí)错(cuò)账差数是3750.64元，这个差数是偶数，它就(jiù)存在“反向”的可能，那么(me)我们(men)可(kě)以以3750.64/2=1875.32元，这样只要去查找1875.32元这(zhè)笔(bǐ)账是否(fǒu)记(jì)账反向就是了。

　　如错误差数(shù)是奇(qí)数，那就(jiù)没有记账反向的可(kě)能，就不适用(yòng)于“除二(èr)法”来查(chá)。

　　,二、除九法在(zài)日常记(jì)账中常会发生前后两个数字颠倒、三(sān)个数字(zì)前后颠倒和数字移位。

　　它(tā)们共同特(tè)点是错账差数一定(dìng)是九的(de)倍数和(hé)差数每个(gè)数(shù)字之和也(yě)是九的(de)倍(bèi)数(shù)，因此(cǐ)，这(zhè)类情况均可应用“除九(jiǔ)法”来(lái)查找。

　　下面分三种情况(kuàng)来讲：第一种情况是两(liǎng)数(shù)前后颠(diān)倒，除以(yǐ)上共同特点外还有其固(gù)有的特点，就(jiù)是错(cuò)账(zhàng)差数用(yòng)九除得的商是错数前后(hòu)两数(shù)之差，例举如下：1.差数是(shì)9那么错数(shù)前(qián)后两数(shù)之差是(shì)1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

　　2.差数(shù)是18/9=2，那(nà)么错数前后两数之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

　　3.差数是27/9=3，那(nà)么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

　　4.差数是36/9=4，那么(me)错数前(qián)后两数之(zhī)差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒(dào)数(shù)”。

　　5.差数是(shì)45/9=5，那么错(cuò)数前后两数之差是(shì)5，如50、61、72、83、94及其(qí)各位(wèi)“倒数(shù)”。

　　6.差(chà)数(shù)是54/9=6，那(nà)么错数前后两数之差是6，如60、71、82、93及其(qí)各“倒数”。

　　7.差数是63/9=7，那么错数前后两(liǎng)数之差是7，如70、81、92及其各“倒数”。

　　8.差(chà)数是72/9=8，那么错数前后两数之(zhī)差是8，如80、91及其各“倒(dào)数”。

　　9.差数是81/9=9，那么错数(shù)前后两数之差(chà)是(shì)9，如90及其各“倒(dào)数(shù)”。

　　（这里的(de)“倒数”是指个位与(yǔ)十(shí)位前后颠倒的错数）例如，将81误记18，则差数是63，以(yǐ)63/9=7，那么错数前后两(liǎng)数之(zhī)差肯定(dìng)是7，这样(yàng)只要查(chá)70、81、92及其各“倒数”就是了。

　　无(wú)需在与此无关的(de)数字(zì)中去查找。

　　第二种情(qíng)况是三个数字前后颠倒(dào)，它具有(yǒu)共同特点外也(yě)有(yǒu)其固定的特点，就是(shì)三位数前后颠倒(dào)的错账(zhàng)差数都是99的倍数，差数用(yòng)99除得的商即(jí)是三位(wèi)数中前后(hòu)两数(shù)之差。

　　例举如下：1.三位数头(tóu)与(yǔ)尾两数之差(chà)是1，那么数字颠倒(dào)后的(de)差数是(shì)99，如(rú)100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。

　　2.三(sān)位(wèi)数头与尾两数之差是2，那么数字颠倒后的差数则是99的(de)一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其(qí)的差数都(dōu)是(shì)198。

　　3.三位(wèi)数头与尾两数之差是3，那么数字颠倒后的差数则是99的三(sān)倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差(chà)数都(dōu)是297。

　　4.三位数头与尾两(liǎng)数之差是4，那么数(shù)字颠倒后的差数则是(shì)99的四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都(dōu)是396。

　　5.三位数(shù)头(tóu)与尾两数之差是5，那么数字颠倒后的差数则是99的五倍即为495，如(rú)550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都(dōu)是(shì)495。

　　6.三(sān)位数(shù)头(tóu)与尾两数之差是6，那么数字颠倒(dào)后的差数则是99×6=594，头与尾数(shù)之差是7，那么数字(zì)颠倒(dào)的差(chà)是(shì)99×7=693；头与尾数之(zhī)差是8，那么(me)数(shù)字颠倒的(de)差是99×8=792；头与尾数(shù)之差是(shì)9，那么数字颠倒的差是99×9=891。

　　!第三种情况是(shì)数字移位，或称(chēng)错位，俗称(chēng)大(dà)小数，这是日常工作(zuò)中较(jiào)容易发生(shēng)的差错(cuò)，它的(de)特(tè)点(diǎn)除它的差数和差数(shù)每个数字之和(hé)是九(jiǔ)的倍数外，也有其固(gù)定的(de)特(tè)点，就是(shì)数字移位的错误(wù)，只要将(jiāng)差数用九(jiǔ)除得的(de)商就(jiù)是错账数。

　　例如2000错记为(wèi)200或20000，它的差数为1800和(hé)18000，它们的(de)差(chà)数(shù)和每(měi)个数字之和(hé)都是九的(de)倍数(shù)，将(jiāng)差(chà)数分别(bié)用九除得(dé)的商(shāng)则是(shì)200和2000，只要(yào)查找(zhǎo)这数字(zì)就查到记账(zhàng)移(yí)位的(de)错(cuò)误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害(hài)很大，如同前移移位它的差数(shù)就虚增了9倍，向后移一位就虚减了(le)90%，如不及(jí)时查(chá)处就严重影响会计核算的正确性。

　　因(yīn)此，对此(cǐ)错账必须(xū)高(gāo)度警惕，要及早(zǎo)发(fā)现(xiàn)纠(jiū)正，确保会计核算数字的正确反(fǎn)映。

　　由(yóu)此(cǐ)看“9”是个奇妙的数字，它的奇妙之处还很多，上面两位数与其倒数的差(chà)数和三位数字与其(qí)倒数的差数是9的倍数，数字与其移位(wèi)后的(de)数字的差数也是(shì)9的倍数，其实(shí)任(rèn)何数字与其倒数的差数都是9的倍(bèi)数，而且(qiě)任何四位顺(shùn)序数与其倒数之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒(dào)数的(de)差都是(shì)3087。

　　任何(hé)五位数顺序(xù)数(shù)与其例(lì)数之差都是41976。

　　任何六位数顺(shùn)序数与其倒数之差(chà)都是530865。

　　任(rèn)何七位数顺序数(shù)与其倒数之差都是6419754……这些(xiē)差(chà)数都是9的倍数。

　　还(hái)有这样一个奇怪的数字12345679若用9乘积变成111111111。

　　若用2×9=18乘积变成9个(gè)2，若用3×9=27去(qù)乘，积变成9个3……若(ruò)用9×9=81乘，积变9个9，这(zhè)些说明(míng)“9”的(de)奇妙，我(wǒ)们(men)查错账就利用9的奇妙。

　　因(yīn)此(cǐ)，除(chú)九法在查错账中占了重要的地位。

　　三、差数法根(gēn)据错账差数直接查找的方法叫做差数法。

　　有以下(xià)两种错账可用此法：第一种(zhǒng)是漏记或重记(jì)，因记账(zhàng)疏忽而漏记或重记一(yī)笔账(zhàng)，只要直接查找到差数的账(zhàng)就查到了(le)，这(zhè)类错(cuò)账最容易发生在本期内同样数字的(de)账发生了若干笔，这(z乌鲁木齐海拔多少米高hè)就容易(yì)发生漏记(jì)或(huò)重记。

　　例如错(cuò)账差数是1000元，本期内(nèi)发(fā)生1000元的账有十(shí)笔(bǐ)，这就可以重复查找1000元的账是否漏(lòu)记或(huò)重(zhòng)记就是了(le)。

　　第二种(zhǒng)是串户(hù)，串(chuàn)户可分为记(jì)账串户和(hé)科(kē)目汇总(zǒng)串(chuàn)户。

　　先讲记账(zhàng)串户。

　　如(rú)某公司在(zài)本单位(wèi)有应(yīng)收款和应付款两(liǎng)个账(zhàng)户，如记账凭(píng)证是(shì)借应(yīng)收账款某(mǒu)公司500元，而记账时(shí)误记(jì)入借(jiè)应付账款某公司500元，这(zhè)就造成资产(chǎn)负债(zhài)表双(shuāng)方是平衡(héng)的，但总(zǒng)账与(yǔ)分(fēn)户明细账核对(duì)时应收款与应付款各(gè)发生差(chà)数500元，这就可以(yǐ)运用差(chà)数法到应收账款(kuǎn)或应付款账户中直接查找(zhǎo)500元的账是(shì)否串户。

　　还有一种是科目汇总（合并(bìng)）时将(jiāng)借应收款500元误(wù)作为应付借款借500元(yuán)汇(huì)总了(le)，同样在(zài)总账与分类(lèi)明细账核对时这两科目同时发生差数(shù)500元(yuán)，经过查对如记账没有发(fā)生串户那(nà)么必定(dìng)是(shì)科(kē)目(mù)汇总合并时科目(mù)汇总(zǒng)发生差错，查明更(gèng)正就是(shì)。

　　四、象形法在核对账目表时(shí)较多(duō)的遇到仅相(xiāng)差几分钱的错(cuò)账，这类错账最头疼。

　　这(zhè)类错账一般来说是(shì)数字形状相像而发生(shēng)差(chà)错。

　　根据其数字形状象形(xíng)的(de)规(guī)律去查找错账的方(fāng)法命名(míng)为“象形法”，按其差数(shù)一般(bān)有如下(xià)规(guī)律：1.如差(chà)数是(shì)1可能是3与2，5与6之误。

　　2.如(rú)差(chà)数是2可能是3与(yǔ)5，7与(yǔ)9之误(wù)。

　　3.如差数(shù)是(shì)3可(kě)能是(shì)3与6，6与9之误(wù)。

　　4.如差数是(shì)4可能是(shì)1与5，4与(yǔ)8之(zhī)误。

　　5.如差(chà)数(shù)是5可能(néng)是1与6，2与7，3与8之(zhī)误。

　　6.如(rú)差数是6可能是0与6，1与(yǔ)7之误。

　　7.连续同(tóng)数字的(de)账(zhàng)，容易发生少计(jì)或(huò)多计一位同数如833330而容易误记(jì)为833333或误为(wèi)833300，如(rú)差数是(shì)3或30而有了连续数字(zì)的账(zhàng)，就可(kě)重复(fù)查找一下。

　　这里仅举(jǔ)几个例说明，因为(wèi)个人书写数字形状字体不同而有区别。

　　五、追根法若为了一笔错账已(yǐ)查(chá)了半天(tiān)，对本期发生额都(dōu)查得正确无(wú)误，但就是(shì)不(bù)平衡，在这种情况下不妨运用“追根法”去追查一下上期(qī)结转数字进行(xíng)逐笔核对(duì)一下是(shì)否结转差错，很可能问(wèn)题恰恰出在那个“源头(tóu)”。

　　b这(zhè)是(shì)因(yīn)为(wèi)会计账(zhàng)表的平衡(héng)关系是绝对的，假如本期发生额确实查明(míng)是(shì)正(zhèng)确无误，那么(me)必然是期初数(shù)（上期结(jié)转数）在结(jié)转记(jì)账时有(yǒu)差错。

　　只要对期(qī)初数认(rèn)真追查，必(bì)能发现差错(cuò)。

　　六、母子法在核(hé)对明细(xì)分(fēn)类账与总分类账科目余额发(fā)生(shēng)不附(fù)时(shí)，用以上(shàng)有(yǒu)关方法(fǎ)查找(zhǎo)也(yě)无着落，即(jí)可用“母子法”来查找。

　　就(jiù)是(shì)以(yǐ)记入总账(zhàng)借贷数额(é)为母数，本科目记入各明(míng)细分类账的借贷数字为子数，各子数相(xiāng)加必等于母数。

　　若不相等说明(míng)有差错就在此了，必有漏记、错(cuò)记(jì)或重记(jì)。

　　例(lì)如，某企业一月(yuè)在(zài)总账应(yīng)收账款余额是借1981.50元，而(ér)各明细账余(yú)额相(xiāng)加(jiā)是借2526.50元(yuán)。

　　这(zhè)说明应(yīng)收明(míng)细账(zhàng)借方余(yú)额多545元。

　　就按照顺序，号(hào)科(kē)目合并(bìng)表记入总(zǒng)账应(yīng)收(shōu)款科目的数(shù)额为母数，把1号凭证(zhèng)科(kē)目汇总合并表应收账款记入明细分类账的为子数进行相(xiāng)加，是(shì)否(fǒu)与母数相符，相符就(jiù)查(chá)对2号、3号……。

　　发现一号不附就查(chá)哪(nǎ)一号，这样一定查(chá)出错账或漏(lòu)账。

　　七、顺查法当错(cuò)账发生笔(bǐ)数较多，各种错账混杂(zá)一(yī)起时，不能(néng)用一种(zhǒng)方法查出，那就必须用“顺查法”来查，这是(shì)查错账(zhàng)最后绝招。

　　查账程序(xù)基(jī)本(běn)上与(yǔ)记(jì)账程序一样，每查(chá)对一笔就(jiù)必(bì)须在账的后端做一个符号，这样一笔笔查下去就一(yī)定能(néng)查出。

　　在顺查时一定要仔细(xì)认真，在顺查时还必须结合以上方(fāng)法同时(shí)应用。

　　总之不要(yào)被错(cuò)账的(de)假象(xiàng)所蒙蔽(bì)而(ér)滑过去，如有滑过去(qù)又(yòu)必(bì)须从(cóng)头(tóu)查起，对此(cǐ)，只要(yào)仔细认真去(qù)查错(cuò)账(zhàng)一定会暴(bào)露出(chū)来的。

　　八(bā)、优选法为(wèi)了能较(jiào)快(kuài)的查出错(cuò)账，必须(xū)在(zài)各种查错账方(fāng)法上进行优选和在查错账的程序(xù)上进行优选：1.查(chá)错账方法上的优选，首先根据错(cuò)账差数进(jìn)行分析，适用哪种(zhǒng)方法的就采(cǎi)用哪种方法，适用两(liǎng)种方(fāng)法以(yǐ)上(shàng)的应按“先(xiān)易(yì)后(hòu)难、先逆查(chá)后(hòu)顺查”的优(yōu)选程序进行。

　　查(chá)错(cuò)账方法(fǎ)选(xuǎn)择(zé)当否(fǒu)与查(chá)错(cuò)账(zhàng)速度有关。

　　2.查错(cuò)账的程(chéng)序上(shàng)也要用(yòng)优(yōu)选法，就是在查账时间的程序上先查什么(me)时(shí)间较好，这要看企业大小而定，一般(bān)采用三分法(fǎ)。

　　如某(mǒu)企(qǐ)业一(yī)月(yuè)份资产负债表不(bù)平衡(héng)，如(rú)差数是资产(chǎn)方(fāng)多1001元。

　　本月记账凭证(zhèng)共三册共1-30号，那么就将(jiāng)第(dì)一册1-10号的各科目余额先进行(xíng)试算是否平衡，若不平(píng)衡，差数也是1001元，这说明错(cuò)账就(jiù)发生在第一册(cè)1-10号的(de)账上若1至10号是平衡的，这说明错账在(zài)11号(hào)凭证以(yǐ)后的账上，那(nà)么再将(jiāng)第二册11-20号上的总(zǒng)账各科目余额进行试算，试算(suàn)后即可确定，错(cuò)账究竟发(fā)生在第(dì)二册11至20号(hào)凭证上呢还是在第三册21至(zhì)30号凭证上了，这(zhè)样(yàng)错账的目标缩(suō)小(xiǎo)了，就便于(yú)集中精力在小(xiǎo)范(fàn)围中(zhōng)查(chá)找错账，就(jiù)容易(yì)查找。

　　九、防错法当(dāng)掌握错账各种规律后，可采取一些预防发生(shēng)错账的(de)方法，主要有(yǒu)以下几(jǐ)种：1.首先要加强复核(hé)工作。

　　有(yǒu)条件的单位要配备(bèi)专(zhuān)职复核，人员少的可(kě)以采取(qǔ)相互复核或(huò)自(zì)我(wǒ)复(fù)核(hé)。

　　复核必须从编(biān)制记账凭(píng)证、记账凭(píng)证汇(huì)总(zǒng)、记账、结账、报表(biǎo)层层进行(xíng)复核。

　　这是预(yù)防发生错误的最(zuì)基(jī)本(běn)方(fāng)法。

　　2.凭证编制(zhì)和记账时书写数字(zì)要按标准书写，不要写奇形数字，而让记(jì)账人员(yuán)误认误记，从而造(zào)成(chéng)“象形”的错误，这是避免错账的重(zhòng)要环(huán)节(jié)。

　　3.凡(fán)是制证、记账、算账、编制报表时思想(xiǎng)必须高(gāo)度集中。

　　切不可一面记账一面闲谈，那样会容易发生错账(zhàng)。

　　会(huì)计记账时思想要高度集中，这是防止发生错(cuò)账(zhàng)的根本条(tiáo)件。

　　4.掌(zhǎng)握(wò)错账(zhàng)规律后，在记账时，时刻警惕着反向、移(yí)位、颠倒、错字、错格、串户等差错的发(fā)生，这就有(yǒu)效地(dì)减少差错。

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