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i 材料采购不平怎么找差异问题 材料采购不平可以退货吗

  材(cái)料采购不平怎么找差异问(wèn)题?材料采购不平找差异(yì)的方法是(shì)对两结果集进(jìn)行全(quán)外关(guān)联(lián),根(gēn)据不等的(de)条(tiáo)件查询(xún)差(chà)异明细,找到不平原因(yīn)的。关于材料采(cǎi)购不平(píng)怎么(me)找差异(yì)问题以(yǐ)及材料采购(gòu)不平怎么找差(chà)异(yì)问(wèn)题,材料采购不(bù)平怎么找差异(yì)处理,材料采(cǎi)购科目不平,材料采购(gòu)价差,由于采购(gòu)的材料质量(liàng)较差,不完全适(shì)合等问题,农商网将为你整理以下的生活知识:

材(cái)料采购不平可以退货(huò)吗

  材料采购不平是可(kě)以退货的。

  采购方(fāng)在购买(mǎi)建筑材料时应当对材料进(jìn)行严格检(jiǎn)验,如果发现瑕疵品应及(jí)时进行(xíng)退货处理。

  退(tuì)货的标准是,如果材料质量存在(zài)严重问(wèn)题,无法(fǎ)使(shǐ)用或者使用(yòng)后(hòu)会对建筑质量造成较大的影响,采购方有权(quán)更换或全(quán)额退(tuì)款(kuǎn)。如果瑕疵(cī)不严(yán)重,则可(kě)以进行部分退款(kuǎn)。

材料采购不(bù)平怎么(me)找差异(yì)问(wèn)题

  材(cái)料采(cǎi)购不平找差异的(de)方法是对两结果(guǒ)集进(jìn)行(xíng)全(quán)外关(guān)联,根据(jù)不等的条件查询差异(yì)明细,找(zhǎo)到(dào)不(bù)平原因(yīn)。

  材料采(cǎi)购是用来反映和(hé)监督材料采购资金的使用情况(kuàng)、核算外购材料的采购成(chéng)本(běn),确定材料成(chéng)本差异(材(cái)料的(de)实际成本和计划成(chéng)本(běn)之间的(de)差额)的(de)一个会计帐户。

  它既(jì)是(shì)一个成本计算帐(zhàng)户,又是一个(gè)业务成果帐户。

  凡是已经付(fù)款验收(shōu)入库的外购(gòu)材料买价(jià)和采购(gòu)费用,都按实际成(chéng)本借记该帐户(hù),贷记银(yín)行(xíng)存款(kuǎn)等账户(hù)。

u8总(zǒng)账材(cái)料(liào)采(cǎi)购(gòu)科目本(běn)期发生借贷方不平怎么查

  在现代财务信(xìn)息(xī)化(huà)系统(tǒng)中,许多公司都(dōu)会用财(cái)务电算化系统,财务软件(jiàn),ERP等等信(xìn)息(xī)化(huà)工具,所(suǒ)以区别于传统手工做账,在财(cái)务信息化系统中,永远不会出现借贷(dài)方余额不平的(de)事情,因为(wèi)在编制原(yuán)始凭证时(shí)计(jì)算机有一个(gè)自(zì)动校正验对(duì)功能,借贷不(bù)平的凭(píng)证无法保存。

    财(cái)务对账过程中会(huì)出现的(ide)纠(jiū)错(cuò)方法:会计纠查错账十(shí)大(dà)方法(fǎ)一、除二法(fǎ)记账时(shí)稍有不慎,很容易(yì)发生借贷方记反(fǎn)或红蓝字(zì)记反;简称为“反向”。

  它有一个特定的规律就(jiù)是错账差数(shù)一(yī)定是偶数,只要将差数用二(èr)除得(dé)的商就是错(cuò)账数(shù)。

  所以称这(zhè)种查账方法为除二法,这是(shì)一种最(zuì)常见而简(jiǎn)便的查错账方(fāng)法。

  例(lì)如(rú),某月资产负债(zhài)表借贷(dài)的(de)两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元(yuán),这个差数是(shì)偶数,它就存(cún)在“反(fǎn)向”的可(kě)能,那(nà)么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔(bǐ)账是(shì)否(fǒu)记(jì)账反(fǎn)向就是了。

  如错误差数是(shì)奇数(shù),那就没有记账反向(xiàng)的可能,就不(bù)适(shì)用于“除二法”来查。

  ,二、除九法在(zài)日(rì)常记账中常(cháng)会发生前(qián)后两个数(shù)字颠(diān)倒(dào)、三(sān)个数字前(qián)后(hòu)颠(diān)倒和数字移(yí)位。

  它们共同特点是错(cuò)账差数一定是九的倍数和差(chà)数每个(gè)数字之和也是九的倍数,因(yīn)此(cǐ),这(zhè)类情况均可应用“除九法(fǎ)”来查找。

  下(xià)面分三种情况(kuàng)来讲:第一种情况是两数前后颠(diān)倒,除以上共同特点外还有其固有(yǒu)的特点,就是错账差数用九除得(dé)的商是错(cuò)数前(qián)后(hòu)两(liǎng)数之差(chà),例举如下(xià):1.差数(shù)是9那么错数前后两数之差是(shì)1。

  如10、21、32、43、54、65、76、87、89及(jí)其各“倒(dào)数(shù)”。

  2.差数是18/9=2,那么(me)错数前后(hòu)两数之(zhī)差是2。

  如20、31、42、53、64、75、86、97及其各(gè)“倒(dào)数”。

  3.差数是(shì)27/9=3,那么错数前(qián)后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

  4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之(zhī)差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。

  5.差数是45/9=5,那(nà)么错(cuò)数(shù)前后两数(shù)之差是5,如(rú)50、61、72、83、94及其(qí)各位“倒数”。

  6.差数是(shì)54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及(jí)其各“倒数”。

  7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其(qí)各“倒数(shù)”。

  8.差(chà)数是72/9=8,那么错数前后两数之(zhī)差(chà)是8,如80、91及其各(gè)“倒数”。

  9.差数是81/9=9,那(nà)么(me)错数前后两数之差是(shì)9,如(rú)90及其各“倒数”。

  (这(zhè)里的“倒数”是指个(gè)位与十位前后颠倒的错数)例如(rú),将(jiāng)81误记18,则(zé)差数是63,以63/9=7,那(nà)么错数前后两数之差肯定是7,这样只(zhǐ)要查(chá)70、81、92及其各“倒数”就是了。

  无需在与(yǔ)此无关的数字中去查找。

  第二种情况是三(sān)个(gè)数字前后颠倒(dào),它具有共同特点外(wài)也有其固(gù)定(dìng)的特点,就是三位数前后颠倒的错账差数(shù)都是99的倍数,差数用99除(chú)得的商即是(shì)三位数中前后(hòu)两(liǎng)数(shù)之差。

  例(lì)举如(rú)下:1.三位数(shù)头与尾(wěi)两(liǎng)数之(zhī)差(chà)是1,那么(me)数字颠倒(dào)后的(de)差数是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的(de)差数都是(shì)99。

  2.三位数头与尾(wěi)两数之(zhī)差(chà)是(shì)2,那么数字(zì)颠倒(dào)后的差数则是99的一(yī)倍,即为(wèi)198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其(qí)的差数都是198。

  3.三位数(shù)头与尾两数之差是3,那么数(shù)字颠(diān)倒后的差数则是99的三(sān)倍即为297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

  4.三(sān)位数头与尾两数(shù)之差是4,那么数字颠倒后的差数则是99的(de)四倍即为396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其(qí)的差数都是396。

  5.三位(wèi)数(shù)i头(tóu)与尾两数之差是5,那么数(shù)字颠倒后的差数则是99的五倍(bèi)即为495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是(shì)495。

  6.三位数头(tóu)与尾两数之差是6,那么(me)数字(zì)颠倒后的(de)差数则(zé)是99×6=594,头与尾数之差(chà)是(shì)7,那么(me)数字颠(diān)倒的差是(shì)99×7=693;头与尾(wěi)数之差是(shì)8,那么数(shù)字颠倒的差是99×8=792;头(tóu)与尾数之差是(shì)9,那么(me)数字颠倒的(de)差是99×9=891。

  !第(dì)三种情况是数字(zì)移位,或称错位,俗称大小数,这是日(rì)常工作中(zhōng)较容易发生的差错,它的(de)特(tè)点除它的差数(shù)和差数(shù)每个(gè)数字之和是九(jiǔ)的倍数(shù)外(wài),也有其固定的特(tè)点,就是数字(zì)移(yí)位的错误,只要将差(chà)数(shù)用九(jiǔ)除得的商就是错账数。

  例如2000错记为200或20000,它的差数为1800和18000,它们(men)的差(chà)数和每个数字之(zhī)和都(dōu)是九的(de)倍数(shù),将差(chà)数(shù)分别用九除得的商(shāng)则是(shì)200和2000,只要(yào)查找(zhǎo)这(zhè)数字就查到(dào)记账移位的错误了(le)。

  *[+o1z%`,G”o数字移位危害(hài)很大,如同前移移位它的差(chà)数就虚增(zēng)了9倍,向(xiàng)后移一(yī)位就虚减(jiǎn)了(le)90%,如不及时查处就严重影响会计核算的正确性。

  因此,对此(cǐ)错账必须高度警惕,要及早发(fā)现纠正,确保(bǎo)会计(jì)核(hé)算数(shù)字的正确反映(yìng)。

  由此看“9”是个(gè)奇(qí)妙的(de)数(shù)字,它(tā)的(de)奇妙之处还很多(duō),上面两位数(shù)与其(qí)倒数的差数和三位数字与其倒(dào)数的差数是9的倍(bèi)数,数(shù)字与其移(yí)位后的数字的差数也是9的倍数(shù),其(qí)实任何数字(zì)与(yǔ)其倒数的(de)差数(shù)都是9的倍数,而且任何(hé)四位顺序数与其倒数之差都是3087,如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒(dào)数的差都是3087。

  任何五位(wèi)数顺序(xù)数(shù)与其例数之(zhī)差都是41976。

  任何六位数顺序数与其倒数(shù)之差都是530865。

  任(rèn)何七位数顺(shùn)序数(shù)与其倒(dào)数之差都(dōu)是6419754……这(zhè)些(xiē)差(chà)数都是9的(de)倍(bèi)数。

  还有(yǒu)这样一个奇(qí)怪的数(shù)字12345679若用9乘积变(biàn)成111111111。

  若用(yòng)2×9=18乘积变成9个2,若用3×9=27去(qù)乘,积(jī)变(biàn)成9个3……若用9×9=81乘,积变9个(gè)9,这些说明“9”的(de)奇妙,我们查错账就利用(yòng)9的奇妙(miào)。

  因此,除九法(fǎ)在(zài)查(chá)错账中占了重要的(de)地(dì)位(wèi)。

  三、差数法(fǎ)根据错账差数直接查找的方(fāng)法(fǎ)叫做差数法。

  有(yǒu)以下(xià)两种错账可用此(cǐ)法:第(dì)一种是漏(lòu)记或(huò)重记(jì),因记账疏忽而漏(lòu)记或(huò)重记一笔账,只要直接(jiē)查找到差数的账就查到了,这类错账最容易发(fā)生(shēng)在本期内同样(yàng)数字的账发生了若干笔,这(zhè)就(jiù)容易发(fā)生漏(lòu)记或重记(jì)。

  例如错账差(chà)数(shù)是1000元,本期内发生1000元的账有十笔,这就可以(yǐ)重复查找1000元的账是否漏(lòu)记或重记(jì)就是(shì)了。

  第二(èr)种是串户,串户可分(fēn)为记账串户和科目汇总串户。

  先讲记账串户(hù)。

  如(rú)某公司(sī)在本单位有应(yīng)收款和应付款两(liǎng)个账户,如记账凭证是借应收账款某公(gōng)司(sī)500元,而记账时误记入借应(yīng)付账款某公司(sī)500元,这就造成资产负债表(biǎo)双方是平衡(héng)的,但(dàn)总账(zhàng)与分户明细账核对(duì)时应(yīng)收款与(yǔ)应付款各发生差(chà)数500元,这就(jiù)可以运(yùn)用(yòng)差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元(yuán)的(de)账(zhàng)是(shì)否串户。

  还(hái)有一种是科目(mù)汇(huì)总(合(hé)并(bìng))时将借应(yīng)收款500元(yuán)误作为应付(fù)借款(kuǎn)借500元汇总了,同样在总账与分类明细账(zhàng)核对时这两科目同时发生差数500元(yuán),经过(guò)查对如记账没有发(fā)生(shēng)串户那么必(bì)定是科目汇总合并时(shí)科目汇总发生差错,查明更正就是(shì)。

  四(sì)、象形法在核对账(zhàng)目表时较多的遇到仅(jǐn)相差几分钱(qián)的错账,这(zhè)类错账最头疼(téng)。

  这(zhè)类(lèi)错账一般来(lái)说是数字形状相像而发(fā)生差错(cuò)。

  根据其(qí)数字形状象形的(de)规律(lǜ)去查找错账的方法(fǎ)命名为“象形法”,按其差数一般有(yǒu)如下规(guī)律(lǜ):1.如差数是1可能是(shì)3与2,5与6之误。

  2.如差数是2可能是3与5,7与9之误。

  3.如差数(shù)是3可能是3与6,6与(yǔ)9之误。

  4.如差数是4可(kě)能是1与5,4与(yǔ)8之误。

  5.如(rú)差数是5可(kě)能(néng)是(shì)1与6,2与(yǔ)7,3与8之误。

  6.如(rú)差数是(shì)6可能是(shì)0与(yǔ)6,1与7之误(wù)。

  7.连续同数字的账,容易(yì)发生少计或多计一位同(tóng)数如833330而容易误记为833333或误(wù)为(wèi)833300,如差数是3或30而(ér)有了连续数字(zì)的账,就(jiù)可重复查(chá)找一(yī)下。

  这里仅举几个例说明,因为个人(rén)书写(xiě)数(shù)字(zì)形状(zhuàng)字体不同而有区别。

  五、追根法(fǎ)若(ruò)为了一笔错账已查了半天,对本期发生额都查得正确无(wú)误,但就是不平衡(héng),在(zài)这种(zhǒng)情况(kuàng)下不(bù)妨运(yùn)用“追根法”去追(zhuī)查一下上期结(jié)转数字(zì)进行逐笔核对一(yī)下是(shì)否结转差错,很可能问题恰恰(qià)出(chū)在那个“源头(tóu)”。

  b这是因为会计账表的平衡关系是绝对的,假如本(běn)期发生额确实查明(míng)是正确无误,那么必然(rán)是期初数(上期(qī)结转数)在(zài)结转记(jì)账时有差错。

  只要对期初数认真追查,必(bì)能发现差错。

  六、母子法在核对明细分(fēn)类账与总(zǒng)分(fēn)类账科目余额发生不附时,用(yòng)以上有关方法查找也无着落,即可用“母子(zi)法”来(lái)查找。

  就(jiù)是以(yǐ)记(jì)入总账借贷数额为母(mǔ)数,本科目(mù)记入各(gè)明细分类账的借(jiè)贷数字为(wèi)子数,各子数相加必等于(yú)母数。

  若不相等(děng)说明有差错就在此(cǐ)了,必有漏记、错记或重记(jì)。

  例(lì)如(rú),某企业一月在总账应(yīng)收账款余(yú)额是借1981.50元,而各(gè)明细账余额相(xiāng)加是借2526.50元(yuán)。

  这说明(míng)应收明细账(zhàng)借(jiè)方(fāng)余额(é)多(duō)545元(yuán)。

  就按照顺(shùn)序,号科目合(hé)并表记入(rù)总账应(yīng)收款科目(mù)的数额为母(mǔ)数,把1号(hào)凭(píng)证科(kē)目(mù)汇总(zǒng)合(hé)并(bìng)表应收账(zhàng)款记入明细分(fēn)类(lèi)账的(de)为子数(shù)进行(xíng)相加,是否与母(mǔ)数相(xiāng)符(fú),相(xiāng)符就查对2号、3号(hào)……。

  发现一号不附就查哪(nǎ)一号,这样一定查出错账或漏账。

  七、顺查(chá)法当错账发(fā)生笔数较多,各(gè)种(zhǒng)错账混杂(zá)一(yī)起时,不能用一种方法查出(chū),那就必须用“顺查法”来查,这是查(chá)错账(zhàng)最后绝招。

  查(chá)账程序(xù)基本上与记(jì)账程(chéng)序一样,每查(chá)对一笔就(jiù)必须在账(zhàng)的(de)后(hòu)端做一个(gè)符号(hào),这样一(yī)笔笔查下(xià)去(qù)就一定能查出。

  在顺查时(shí)一(yī)定要仔(zǎi)细(xì)认真,在顺查时还必须(xū)结合以上(shàng)方法(fǎ)同(tóng)时应用。

  总之不要被错(cuò)账的假象(xiàng)所蒙蔽而滑(huá)过去,如有滑(huá)过去又必须从头(tóu)查起,对此,只要仔细认真(zhēn)去查错账(zhàng)一(yī)定会暴露出来(lái)的。

  八、优选法为了能较快(kuài)的查出错账(zhàng),必须在各种查错(cuò)账方法上进(jìn)行(xíng)优(yōu)选和(hé)在查错账的程序(xù)上(shàng)进行(xíng)优选:1.查错账方法上的优(yōu)选,首先根据错(cuò)账(zhàng)差数进(jìn)行(xíng)分析,适用哪种方法的就(jiù)采用哪种方法,适用两种方法以上的应按“先易(yì)后难、先逆查(chá)后顺查”的(de)优(yōu)选程序进行。

  查错账(zhàng)方法选择当否与查错(cuò)账速度(dù)有关(guān)。

  2.查错账(zhàng)的(de)程序上也要用优选法(fǎ),就是在查账时(shí)间的程(chéng)序上先查什么时间较好,这要看企业大小而定,一般(bān)采用三分法。

  如某企业一(yī)月份(fèn)资产负债表不平衡,如差数是资(zī)产方多1001元。

  本月记账凭证共三册共1-30号,那么就(jiù)将(jiāng)第一(yī)册1-10号的各科目余额先进行(xíng)试算(suàn)是否平衡,若不(bù)平(píng)衡,差数也是1001元(yuán),这说明错账就(jiù)发生在(zài)第一册1-10号的账上若1至10号是平衡的,这说明错账在11号(hào)凭证以(yǐ)后的账(zhàng)上,那么(me)再将第二册11-20号(hào)上的总账各科目(mù)余(yú)额进行(xíng)试(shì)算,试算后即(jí)可确定(dìng),错账究竟发生在(zài)第(dì)二(èr)册11至20号凭证上呢还是在(zài)第三册21至30号凭证上了,这样错账的目标(biāo)缩(suō)小了,就便于集(jí)中精力在小范围中查找错账,就(jiù)容易查找。

  九、防错(cuò)法当掌握错账各种规律后,可采(cǎi)取一些预(yù)防发生(shēng)错账(zhàng)的方(fāng)法,主要(yào)有以下几种(zhǒng):1.首(shiǒu)先要加(jiā)强复核工作。

  有(yǒu)条(tiáo)件(jiàn)的单(dān)位要配备专职复(fù)核,人员少的(de)可以采取相互复核或自我复核。

  复(fù)核必(bì)须从编制记账(zhàng)凭证、记账凭证汇(huì)总、记(jì)账(zhàng)、结(jié)账(zhàng)、报表层层进行(xíng)复核。

  这是(shì)预防发(fā)生错误的最基本方(fāng)法(fǎ)。

  2.凭证编制和记账时书写数字要按标准(zhǔn)书写,不要写奇形数字(zì),而让记账(zhàng)人员(yuán)误(wù)认(rèn)误(wù)记,从而造(zào)成“象形”的(de)错误(wù),这是避(bì)免(miǎn)错(cuò)账的(de)重要环节。

  3.凡(fán)是制证(zhèng)、记(jì)账、算账、编制(zhì)报表时思想(xiǎng)必须高度集中(zhōng)。

  切不可一面(miàn)记账一(yī)面闲谈,那样(yàng)会(huì)容易(yì)发生错(cuò)账(zhàng)。

  会计记账时思想要高度集中,这是(shì)防(fáng)止(zhǐ)发(fā)生错账的(de)根(gēn)本条件。

  4.掌握错(cuò)账规律(lǜ)后,在记账(zhàng)时(shí),时刻(kè)警(jǐng)惕着反向、移位(wèi)、颠(diān)倒、错字、错格、串户等差(chà)错的发生(shēng),这就(jiù)有(yǒu)效(xiào)地减少差错。

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